個人情報の取扱について

個人情報の取扱について

公益財団法人 四街道市地域振興財団は（以下「当財団」という。）「個人情報保護規程」その他関係法令を厳守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1.個人情報の収集について

• 個人情報を収集するときは、個人情報を取扱う事務を明確にし、施設予約システムの登録、使用申請書及び登録台帳の管理と利用目的の範囲内で郵便、電話、電子メール等による連絡を行う場合に収集します。
• 個人情報を収集するときは、原則として本人から収集します。

2.利用者情報の第三者提供について

• 目的の達成に必要な範囲内で利用者情報を業務委託先へ提供することがあります。
• 委託先については、適切に情報を取り扱う者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の管理について

利用者の情報漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、厳正な内部監査体制を整備し必要な安全管理を行います。

4.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について

• 保有する情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止等の求めがあった場合には、当財団個人情報保護規程に基づき合理的な期間及び範囲で、速やかに対応します。
• 個人情報を当財団個人情報保護規程、その他の法令に定める場合を除き第三者に提供することはありません。

5.継続的改善

当財団個人情報保護規程を整備し、当財団の役員、職員、嘱託職員、臨時職員に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、利用者の個人情報の保護に努め継続的に見直し、その改善に努めます。